推式与拖式进度计划,寻找最佳规划措施
前言
在项目管理中,进度计划是实施项目的关键。根据制定计划的方式和环境,我们可以将进度计划划分为"推式进度计划"和"拖式进度计划"两种类别。今天,我将深入剖析这两种计划方式的优势和局限,并通过添加实际案例和深入逻辑引导,来帮助我们更好地理解。
分开讨论
推式进度计划,一种基于已经明确的需求和工作量的制定方法。举个例子,如同我们根据旅行攻略,提前购买机票,预定旅馆,制定旅行的具体时间表。这种方式的制定过程就如同推动一块巨石前行。非常全面和详细,然而一旦石头滚动偏离预定的路线,即有突发情况出现,你可能需要花费巨大的努力去纠正它的方向。
相对应的,拖式进度计划更像一个充满灵活性的背包客,灵活根据自身条件和环境变化调整行程。如果房型被预订一空,他可以选择露营;如果火车票售罄,他会选择骑行。然而,这种方式也有其弱点,虽然看似自由,但实质上充满了风险和不确定性。假设一边旅行一边寻找住宿,你可能会遇到高峰期无房可住的紧张情况。
然而,在项目管理中并没有一种进度计划能够适用于所有场景,关键在于如何根据项目需求、环境和资源的变化进行适应。尽管推式进度计划看似严谨,但是遇到问题时需要花费大量精力重新进行规划;拖式进度计划虽然灵活,但是并非所有项目都能够承受这种自由度高的计划模式。
正如敏捷开发理念所倡导的,推式和拖式进度计划需要结合起来。在有明确目标和迭代规划的同时,也需要保持对变化的灵活应对。几何课本中,推动物体最理想的状态是在滚动的基础上加推。此理同样适用于我们的进度计划——在推的过程中可以适当拖,形成一个推拖兼备,既有计划又有灵活应变能力的新型进度计划。
最后,不论是推式还是拖式,或是两者结合,我们都需要明白,进度计划的首要任务就是为项目提供明确的方向,并使其能够在效率和质量之间找到平衡。这就像一位古老的航海家,他需要一个详细的航图,同时他也需要不断适应和调整面对风浪的改变。
总结
拖式进度计划的优势在于其灵活性和应变能力。尽管该计划模式可能不适合时效性强、需求明确的项目,但对于那些需求不清晰或变化可能性大的项目而言,它实际上可以带来优势。因为,当出现变革或无法预测的因素时,拖式进度计划可以快速调整,有效应对变化。
然而,我认为拖式进度计划可能不适合所有的项目。这是因为,拖式进度计划在一定程度上可能会让投资方丧失信心,因为对于他们来说,项目的前进方向和最终结果充满了未知数。另外,团队成员可能也会因为项目进度和目标的模糊性,而缺乏凝聚力和动力。
推式进度计划,虽然有预设的详细规划和目标,但会因应前项目变化和组织调整需要花费巨大的努力进行调整。尽管,从某种角度看,这种方式可以看作是对项目的全面和深入理解,但当遇到突发情况时,可能需要花费大量的时间和资源进行计划的修改,这并非各个项目或组织都能承受的。
因此,在实际应用中,推式和拖式进度计划需要结合使用,形成既有规划又有弹性的进度计划。这就像敏捷开发思想一样,既有迭代规划又保持对变化的响应。需要注意的是,不管采用哪种计划方式,最重要的是符合项目的特性和需求,以及可以最大化地提升项目的执行效率和质量。